Pengertian E-mail-E-Mail (Electronic Mail)
adalah sebuah fasilitas komunikasi dalam Internet yang berfungsi mengirim surat
secara elektronik yang dapat menjangkau ke seluruh dunia melalui jalur jaringan computer (misalnya internet).
E-mail merupakan salah satu kemudahan atau aplikasi yang
paling banyak digunakan di internet. Hal ini karena e-mail adalah alat
komunikasi yang paling murah dan cepat. Melalui e-mail Anda dapat berhubungnan
dengan siapa saja yang terhubung ke internet di seluruh dunia dengan biaya relatif
terjangkau. Anda juga dapat mengirim file-file seperti program, gambar, grafik,
dan sebagainya, dan dapat mengirim kelebih dari satu orang sekaligus dalam satu
waktu.
- E-mail Berbasis SMTP/POP
E-mail
berbasis SMTP/POP (Simple Mail Transfer Protocol/Post Office Protocol) adalah
e-mail yang menggunakan server SMTP/POP, yaitu komputer yang dapat mengirim
e-mail dari pengguna ke alamat e-mail yang dituju dan sebaliknya. Agar dapat
menggunakan fasilitas e-mail pada server SMTP/POP, pemakai harus mempunyai
account di server SMTP/POP. Selain itu, pemakai juga harus menggunakan software
mail client untuk membaca dan mengirim e-mail dari dan ke server SMTP/POP.
Apabila server telah menyediakan layanan Telnet, maka pengguna dapat masuk ke
mesin server, kemudian menjalankan software mail client pada server. Namun jika
server tidak menyediakan layanan Telnet, maka pengguna harus memiliki software
mail client seperti Ms Outlook, Eudora, Ms Outlook Express, Pegasus, dan
Netscape Communicator. Agar dapat menggunakan software mail client, pengguna
harus melakukkan setting atau pengaturan beberapa informasi, seperti nama
(alamat IP) server SMTP/POP, nama user (user name/user ID), dan password pada
server e-mail.
Pada
server SMTP/POP, semua e-mail yang dikirim ke pengguna dan telah memiliki
account di server akan disimpan dalam sebuah direktori. Kemudian, saat pengguna
menghubungi server, semua e-mail yang ditujukan kepadanya akan dikirim ke
komputer client. Sebaliknya, saat pengguna ingin mengirim e-mail ke suatu
alamat e-mail, maka e-mail tersebut akan dikirim ke server SMTP/POP dan
selanjutnya akan diteruskan ke alamat yang dituju.
2. E-mail Berbasis Web
E-mail
berbasis Web berbeda dengan e-mail berbasis POP. Pada E-mail berbasis Web,
pengguna tidak perlu memiliki account POP pada server SMTP/POP karena akses
e-mail dilakukkan melalui Web Mail dengan menggunakan browser. Di internet,
kita dapat menggunakan situs yang menyediakan layanan e-mail (webmail) gratis
seperti : Yahoo (mail.yahoo.com), Google (Gmail.google.com), Hotmail
(www.hotmail.com), dll.
Selain E-mail gratis,
juga terdapat e-mail langganan melalui ISP (Internet Service Provider), seperti
indonet.com, telkomspeedy.com, wasantara.com, elganet.com, dan lain-lain.
Namun, biasanya e-mail dari ISP merupakan e-mail berbasis SMTP/POP.
Alamat E-mail
Dengan mengggunakan layanan e-mail gratis, kita
akan mendapatkan alamat e-mail.
Alamat e-mail dapat diibaratkan sebagai sebuah nomor telepon atau alamat suatu
rumah. Alamat e-mail sudah tentu unique atau dengan kata lain tidak ada alamat e-mail yang sama.
Berikut penjelasan tentang contoh alamat e-mail yang ada:
Keterangan:
- username: nama kotak surat atau nama pengguna yang ingin dituju dalam mail server.
- yogya.ppdb.gov.id: nama mail server tempat pengguna yang ingin dituju, dengan rinciannya:
- yogya: subdomain (milik pemegang nama domain), biasanya merujuk ke suatu computer dalam lingkungan pemilik domain. “yogya” merupakan subdomain dari domain “ppdb”
- ppdb: nama domain, biasanya menunjukkan nama perusahaan/ perorangan/organisasi.
- gov: second level domail, menunjukkan domain ini termasuk kategori milik pemerintah (government/gov).
- id: top level domain, menunjukkan bahwa domain ini terdaftar di otoritas domain Indonesia (id).
Kelebihan E-mail
- Kenyamanan
Dengan mengirim surat melalui e-mail pasti lebih
cepat. Dapat dibandingkan dengan mengirim surat melalui kantor pos. Untuk
mengirim lewat kantor pos, berbagai persiapan harus dilakukan terlebih dahulu
sebelum mengirim suratnya. Sebagai contoh harus menyiapkan amplop, perangko,
lem dan sebagainya. Pasti memakan waktu lama. Tidak hanya itu, dengan mengirim
surat lewat e-mail biaya yang dibutuhkan lebih sedikit. Pengeluaran uang untuk
tarif prangko dan kantor pos bila mengirim lewat e-mail sudah tidak diperlukan.
Kelebihan lain yang ditawarkan adalah dapat mengirim banyak surat ke alamat
tujuan yang berbeda-beda sekaligus dalam waktu yang sama.
- Menyeluruh/Global
Email bisa digunakan oleh siapa saja, di mana
saja, dan kapan saja sebagai sarana komunikasi di seluruh penjuru dunia. Kita
bisa menyimpan e-mail di server yang tidak akan hilang kecuali dihapus. Pesan
multimedia Pesan yang dikirim tidak hanya sekedar teks (tulisan) saja. Isi
e-mail dapat berupa gambar, foto, video, program, bahkan suara.
Kelemahan E-mail
- Terkirim ke Alamat yang Salah
Bila sebuah e-mail yang berisi dokumen-dokumen
penting salah alamat, maka ada kemungkinan dokumen tersebut disalahgunakan. Sedangkan
alamat e-mail harus sesuai dengan kaidah penulisan yang telah saya sampaikan di
atas.
- Rawan Penyadapan
Tidak tertutup kemungkinan e-mail kita disadap
orang lain. Pada saat kita mengirim e-mail, sebenarnya e-mail melewati banyak
server-server lainnya. Maka dari itu, bila e-mail mengandung isi yang sensitive
atau rahasia sebaiknya kita melakukan tindakan pencegahan dengan mengacak (enkrip)
data dalam e-mail tersebut.
- E-mail Spam dan Pemalsuan Identitas
Terkadang banyak e-mail masuk datang
bertubi-tubi, padahal e-mail tersebut sama sekali tidak kita inginkan, hal ini
yang disebut e-mail spam (sampah e-mail). Contoh e-mail spam adalah e-mail yang
berisi tentang iklan suatu produk, pemerasan, dan penipuan. Semua pengguna
e-mail pasti tidak menginginkan hal tersebut.
Membuat e-mail memang mudah. Tetapi karena sebab
itulah, terkadang ada oknum yang sengaja memalsukan identitasnya. Kita tidak
bisa memastikan identitas seseorang hanya dengan mengetahui alamat e-mail yang
dimilikinya.
Sumber:
bramastaaditya.blogspot.com
Tim penyusun. 2008. Buku Ajar Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas VIII SMP Sekolah Bertaraf Internasional. Jakarta: Departemen Pendidikan Nasional Direktorat Pembinaan Sekolah menengah Pertama.
Tim penyusun. 2008. Buku Ajar Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas VIII SMP Sekolah Bertaraf Internasional. Jakarta: Departemen Pendidikan Nasional Direktorat Pembinaan Sekolah menengah Pertama.
Bagi yang merasa artikel ini menarik, dan ingin menyebarluaskannya dimohon bagi siapa pun yang ingin mengutip diwajibkan untuk mencantumkan kode link di bawah ini. Hargailah karya cipta orang lain. Terimakasih.
No comments:
Post a Comment